Privacy Policy – Rifugio Quinto Alpini

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web www.rifugioquintoalpini.it è:

Titolare: Michele Bariselli
E-mail di contatto: INFO@RIFUGIOQUINTOALPINI.IT

Il titolare tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.

2. Quali dati personali raccogliamo

In relazione all’utilizzo del sito e dei servizi offerti, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni comunicate volontariamente.

  • Dati relativi alle richieste e alle prenotazioni: date del soggiorno, numero di persone, preferenze e informazioni necessarie per gestire la richiesta.

  • Dati relativi alla newsletter: indirizzo e-mail, preferenze espresse, iscrizione, revoca del consenso e informazioni necessarie a documentare le scelte effettuate.

  • Dati di navigazione: informazioni tecniche trasmesse dai sistemi informatici durante l’utilizzo del sito, nei limiti necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione tecnica del servizio.

  • Dati relativi alle interazioni con le newsletter: eventuali informazioni sulle aperture delle e-mail e sui clic sui collegamenti, secondo le funzionalità di tracciamento effettivamente utilizzate e le scelte dell’interessato.

Non vengono richiesti dati personali non pertinenti rispetto alle finalità indicate.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione delle richieste di informazioni

I dati comunicati attraverso e-mail, moduli di contatto o altri canali vengono utilizzati per rispondere alle richieste degli interessati.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, oppure legittimo interesse, ove applicabile.

B. Gestione delle prenotazioni e dei soggiorni

I dati necessari vengono utilizzati per verificare la disponibilità, gestire le prenotazioni, organizzare il soggiorno e adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e legali applicabili.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR.

C. Invio della newsletter

L’indirizzo e-mail viene utilizzato per inviare newsletter informative e promozionali relative al Rifugio Quinto Alpini, alle attività, agli eventi, alle novità e alle iniziative dedicate agli appassionati di montagna.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, salvo eventuali eccezioni applicabili previste dalla legge.

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, utilizzando il collegamento di disiscrizione presente nelle e-mail oppure contattando il titolare. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

D. Misurazione delle interazioni con le newsletter

Le newsletter possono contenere pixel di tracciamento e collegamenti monitorati, attraverso i quali è possibile rilevare l’apertura dei messaggi e i clic sui collegamenti.

Queste informazioni possono essere utilizzate per misurare l’efficacia delle comunicazioni e migliorare i contenuti. A seconda delle funzionalità utilizzate, i dati possono essere associati al singolo destinatario.

Il tracciamento individuale viene effettuato nel rispetto della normativa applicabile e, quando richiesto, previo consenso preventivo, libero, specifico e informato.

Il consenso al tracciamento deve essere gestito in modo da consentire all’interessato di scegliere se autorizzare tale attività. Quando tecnicamente previsto, il rifiuto o la revoca del consenso al tracciamento non impediscono la ricezione della newsletter.

E. Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici necessari possono essere trattati per garantire il funzionamento del sito, prevenire abusi, tutelare la sicurezza dei sistemi e gestire eventuali anomalie.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei servizi, nei limiti previsti dalla normativa.

F. Adempimento degli obblighi di legge

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi fiscali, amministrativi, contabili o ad altre disposizioni normative applicabili.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale.

4. Newsletter e piattaforma 4Dem

Per la gestione e l’invio delle newsletter, il Rifugio Quinto Alpini utilizza la piattaforma 4Dem.

I dati necessari al servizio possono essere comunicati al fornitore per la gestione degli invii e delle relative funzionalità statistiche.

Il ruolo del fornitore, le eventuali categorie di destinatari, i tempi di conservazione e le condizioni relative ai trasferimenti di dati devono essere verificati sulla base del contratto e della documentazione privacy applicabile al servizio.

L’interessato può disiscriversi dalla newsletter in qualsiasi momento.

Le modalità di raccolta e registrazione del consenso al tracciamento, nonché quelle per rifiutarlo o revocarlo separatamente dal consenso alla newsletter, vengono gestite in conformità alle funzionalità disponibili e agli obblighi normativi applicabili.

5. Con chi condividiamo i dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati dal titolare e comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

  • fornitori di servizi informatici e di hosting;

  • fornitori di servizi per la gestione e l’invio delle newsletter, compresa 4Dem;

  • consulenti e professionisti che assistono il titolare;

  • autorità pubbliche e soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di obblighi di legge.

I soggetti esterni operano secondo il ruolo loro attribuito dalla normativa e dagli accordi applicabili.

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali autonome senza una base giuridica adeguata.

6. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori dei servizi utilizzati dal sito o per le newsletter potrebbero trattare dati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo.

Prima della pubblicazione, il titolare deve verificare se tali trasferimenti avvengono effettivamente e, in caso affermativo, indicare le garanzie applicabili previste dal GDPR, come una decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

7. Periodi di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge.

In particolare:

  • Richieste di informazioni: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti.

  • Prenotazioni e documentazione amministrativa: per il periodo necessario alla gestione del rapporto e per i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

  • Newsletter: fino alla disiscrizione o alla revoca del consenso, fatti salvi gli eventuali dati minimi necessari a documentare la revoca e a rispettare gli obblighi applicabili.

  • Dati di tracciamento delle newsletter: per il periodo strettamente necessario alle finalità dichiarate, da specificare in base alle impostazioni effettive di 4Dem.

  • Dati tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario alle finalità di sicurezza e gestione tecnica, secondo le politiche effettivamente applicate.

Il titolare deve definire e applicare periodi di conservazione concreti, ove possibile espressi in termini temporali, coerenti con le finalità e con gli obblighi applicabili.

8. Cookie e contenuti incorporati

Il sito può utilizzare cookie e altre tecnologie di archiviazione o accesso alle informazioni sul dispositivo dell’utente.

I cookie strettamente necessari al funzionamento del sito vengono gestiti secondo la normativa applicabile. Gli eventuali cookie analytics, di profilazione o di terze parti sono utilizzati nel rispetto delle condizioni previste dalla legge, compresa l’acquisizione del consenso quando richiesta.

Gli articoli possono includere contenuti incorporati provenienti da altri siti, come video, immagini o articoli. Tali contenuti possono comportare trattamenti di dati da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative e impostazioni.

Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy del sito.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati;

  • chiedere la rettifica dei dati inesatti;

  • chiedere la cancellazione dei dati, ove applicabile;

  • chiedere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento nei casi previsti;

  • ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare, quando ricorrono i presupposti della portabilità;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il titolare all’indirizzo e-mail indicato nella sezione 1.

10. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari a gestire una richiesta o una prenotazione è indispensabile per poter fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dell’indirizzo e-mail per ricevere la newsletter è facoltativo. Il mancato consenso all’invio delle newsletter non pregiudica la possibilità di richiedere informazioni o prenotare un soggiorno.

Il rifiuto del consenso al tracciamento, quando previsto come scelta separata, non deve impedire la ricezione della newsletter.

11. Protezione dei dati

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o trattamento illecito, tenendo conto della natura dei dati e dei rischi connessi al trattamento.

12. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche ai servizi, ai trattamenti effettuati o alla normativa applicabile. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di revisione.